Подготовка организационной структуры
Описываем подразделения, должности и подчинённость, закрепляем ответственность за результат, настраиваем доступы по ролям.
Результат: актуальная структура в системе, из которой строятся роли, KPI и отчёты.
Управление по показателям
Автоматизация управления: от оргструктуры до KPI и контроля процессов
ООО «СПМК» помогает компаниям перейти на управление по показателям: готовим структуру и мотивацию, внедряем KPI, автоматизируем контроль, коммуникации и профильные процессы. Работаем на платформе PMP — 1С-совместимом приложении, которое настраивается без программиста.
- Один исполнитель на весь путь: обследование, проект, внедрение, обучение, сопровождение.
- Данные из 1С и Excel попадают в отчёты и KPI без ручного перепечатывания.
- Прозрачный расчёт: формулы показателей и премии видны тем, кого они касаются.
Выполнение показателей условный пример
Отклонения фиксируются с ответственным и сроком, итог месяца закрывается и попадает в расчёт премии.
Что мы делаем
Берём задачу целиком или отдельным этапом: от описания структуры и мотивации до запуска автоматизации в работе.
Мотивация и премирование
Проектируем схему премии: оклад, часть за KPI, надбавки, количественные составляющие. Расчёт можно проверить по формуле.
Результат: понятная схема и автоматический расчёт за период.
Создание и внедрение KPI
Строим дерево показателей от целей компании до должности: метрики, веса, шкалы оценки, источники данных. Запускаем расчёт и разбор отклонений.
Результат: работающая модель KPI и регулярный отчёт руководителю.
Контроль процессов
Регламентные проверки и чек-листы, закрытие периодов, фиксация отклонений и рекомендаций со сроками, журнал изменений.
Результат: видно, что исполнено, что просрочено и кто отвечает.
Управление коммуникациями в организации
Определяем, кто, кому, о чём и когда докладывает: регламенты совещаний, каналы, эскалация отклонений. Закрепляем в системе ответственных и сроки.
Результат: меньше потерянных поручений, история решений в одном месте.
Автоматизация ППР
Планово-предупредительные ремонты: график, учёт оборудования и работ, напоминания и контроль исполнения, связь с затратами и показателями.
Результат: ремонты по графику, прозрачные сроки и затраты.
Компьютерное зрение
Видеоаналитика на производстве и складе: распознавание событий и нарушений, подсчёт, контроль выполнения операций. Результаты поступают в показатели и отчёты.
Результат: объективные данные там, где раньше были ручные отметки.
Интеграция с 1С и загрузка данных
Подключаем 1С по OData, настраиваем загрузку выгрузок из Excel и ODS. Новый формат файла подключается настройкой, без программирования.
Результат: данные в отчётах и KPI без ручного ввода.
Другие участки автоматизации
Задача не вошла в список? Опишите её: подскажем, как автоматизировать, на что опереться и за какой срок.
Результат: оценка и план работ после короткого обследования.
Наш продукт
Платформа PMP — 1С-совместимое приложение для управления по показателям
Оргструктура, KPI, премия, финансовые отчёты и контроль исполнения в одном приложении и по единым формулам. Данные приходят из 1С и Excel, настройка делается в интерфейсе, работать можно на вашем сервере.
- Оргструктура любой формы: типы узлов и роли настраиваются
- Конструктор KPI, премии и финансовых отчётов
- Обмен с 1С по OData и загрузка выгрузок из Excel и ODS
- Журнал изменений, резервные копии, корзина с архивом
- ИИ-помощник на локальной модели: данные остаются в вашем контуре
Как мы работаем
Шесть шагов от первой встречи до работающей системы. На каждом шаге понятный результат, который вы можете принять или поправить.
Обследование
Разбираем цели, структуру, действующие регламенты и источники данных. Фиксируем, что и в каком виде нужно получить.
Проект
Согласовываем структуру, модель KPI и схему мотивации, состав отчётов и роли пользователей.
Развёртывание
Устанавливаем платформу на ваш сервер или в облако, настраиваем доступы и резервное копирование.
Настройка и данные
Вносим структуру и показатели, подключаем 1С и загрузку файлов, собираем отчёты и расчёт премии.
Пилот и обучение
Запускаем на одном направлении, обучаем руководителей и администраторов, исправляем замечания.
Сопровождение
Помогаем с изменениями структуры и показателей, новыми отчётами и источниками данных.
Сроки развёртки и настройки
Ориентировочные сроки для типового проекта. Точный план и стоимость называем после обследования: они зависят от размера организации, числа источников данных и сложности мотивации.
| Этап | Что входит | Срок |
|---|---|---|
| Обследование | Интервью, сбор документов, постановка целей, план проекта | 3–5 рабочих дней |
| Развёртывание платформы | Установка на ваш сервер или в облако, доступы, резервное копирование | 1–2 рабочих дня |
| Оргструктура, пользователи, роли | Ввод структуры и должностей, настройка прав доступа | 3–7 рабочих дней |
| Подключение данных | Обмен с 1С по OData, загрузчики Excel и ODS, проверка данных | 3–10 рабочих дней |
| Модель KPI и мотивация | Показатели, веса, шкалы, схема и расчёт премии | 2–4 недели |
| Финансовые и сводные отчёты | Конструктор отчётов, формулы, срезы, привязка к KPI | 1–3 недели |
| Пилот и обучение | Работа на одном направлении, обучение, доработка по замечаниям | 2–3 недели |
| Итого | Рабочий контур (пилот) / внедрение по всей организации | 4–8 недель / 2–4 месяца |
Этапы частично идут параллельно. Автоматизация ППР и компьютерное зрение оцениваются отдельно после обследования.
Обсудить задачу
Расскажите, что хотите автоматизировать. Ответим, как это сделать, что понадобится от вас и за какой срок.
Что подготовить к разговору
- Кратко: чем занимается организация и сколько в ней сотрудников
- Какие показатели и отчёты нужны руководителям сейчас
- Откуда берутся данные: 1С, Excel, другие системы
- Как сейчас считается премия и что в ней не устраивает